Allgemeine Geschäftsbedingungen

LinguaMedia · Alexander Grein · Stand: Januar 2026

§ 1 Geltungsbereich

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für alle Verträge zwischen LinguaMedia, Alexander Grein (nachfolgend „Auftragnehmer"), und dem Auftraggeber über Übersetzungen, Lektoratsarbeiten, Sprachberatung, Terminologiedienstleistungen und verwandte Sprachdienstleistungen.

Entgegenstehende oder abweichende Bedingungen des Auftraggebers werden nicht anerkannt, es sei denn, der Auftragnehmer stimmt ihrer Geltung ausdrücklich und schriftlich zu.

§ 2 Auftragserteilung und Vertragsschluss

  1. Angebote des Auftragnehmers sind freibleibend und unverbindlich.
  2. Ein Vertrag kommt zustande, wenn der Auftraggeber das Angebot des Auftragnehmers schriftlich oder in Textform (E-Mail) annimmt oder den Auftrag erteilt und der Auftragnehmer die Auftragsbestätigung erteilt.
  3. Der Auftraggeber ist verpflichtet, dem Auftragnehmer alle für die Ausführung des Auftrags erforderlichen Unterlagen, Informationen und Referenzmaterialien rechtzeitig zur Verfügung zu stellen.
  4. Änderungen des Auftrags nach Auftragserteilung bedürfen der schriftlichen oder textförmlichen Vereinbarung und können zu einer Anpassung von Preis und Liefertermin führen.

§ 3 Lieferung und Liefertermin

  1. Vereinbarte Liefertermine sind verbindlich, soweit sie schriftlich oder in Textform bestätigt wurden.
  2. Der Lieferbeginn setzt voraus, dass dem Auftragnehmer der vollständige Ausgangstext sowie alle erforderlichen Unterlagen vorliegen.
  3. Bei höherer Gewalt, unvorhersehbaren Ereignissen oder vom Auftraggeber zu vertretenden Verzögerungen verlängert sich der Liefertermin entsprechend.
  4. Der Auftragnehmer ist berechtigt, Teillieferungen vorzunehmen, sofern dies für den Auftraggeber zumutbar ist.

§ 4 Vergütung und Zahlung

  1. Die Vergütung richtet sich nach der individuellen Vereinbarung. Maßgeblich ist in der Regel die Anzahl der Wörter im Ausgangs- oder Zieltext, der Zeitaufwand oder ein vereinbarter Pauschalpreis.
  2. Rechnungen sind — sofern nicht anders vereinbart — innerhalb von 14 Tagen nach Rechnungsstellung ohne Abzug zahlbar.
  3. Bei Zahlungsverzug ist der Auftragnehmer berechtigt, Verzugszinsen in gesetzlicher Höhe zu berechnen.
  4. Aufrechnungs- und Zurückbehaltungsrechte des Auftraggebers sind ausgeschlossen, soweit die Gegenforderung nicht rechtskräftig festgestellt oder unbestritten ist.
  5. Bei Aufträgen mit einem Auftragswert von mehr als 1.500 € ist der Auftragnehmer berechtigt, eine Anzahlung von bis zu 30 % der vereinbarten Vergütung vor Leistungsbeginn zu verlangen.

§ 5 Nachbesserung und Mängelrüge

  1. Mängel sind dem Auftragnehmer unverzüglich, spätestens innerhalb von zwei Wochen nach Lieferung, schriftlich oder in Textform mitzuteilen. Später gerügte Mängel können nicht mehr geltend gemacht werden.
  2. Der Auftragnehmer hat das Recht zur Nachbesserung. Dazu ist ihm eine angemessene Frist zu setzen.
  3. Schlägt die Nachbesserung fehl oder wird sie verweigert, kann der Auftraggeber eine Minderung der Vergütung verlangen; ein Rücktritt vom Vertrag ist nur bei erheblichen Mängeln zulässig.
  4. Kein Mangel liegt vor, wenn der Auftraggeber unzureichende oder fehlerhafte Ausgangstexte bzw. Referenzmaterialien bereitgestellt hat und der Auftragnehmer hierauf nicht hingewiesen wurde.

§ 5a Stornierung

Storniert der Auftraggeber einen schriftlich oder in Textform bestätigten Auftrag, hat der Auftragnehmer Anspruch auf Vergütung der bis zur Stornierung erbrachten Leistungen zum vereinbarten Satz. Darüber hinaus ist folgende Stornierungsgebühr auf den noch ausstehenden Auftragswert fällig:

  1. Stornierung mehr als 5 Werktage vor dem vereinbarten Lieferbeginn: 20 %
  2. Stornierung 2–5 Werktage vor dem vereinbarten Lieferbeginn: 35 %
  3. Stornierung weniger als 2 Werktage vor dem Lieferbeginn oder nach Arbeitsbeginn: 50 %

Dem Auftraggeber bleibt der Nachweis vorbehalten, dass dem Auftragnehmer kein oder ein wesentlich geringerer Schaden entstanden ist.

§ 6 Haftung

  1. Der Auftragnehmer haftet für Schäden nur bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit. Bei leichter Fahrlässigkeit haftet der Auftragnehmer nur für die Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten) und nur in Höhe des vorhersehbaren, vertragstypischen Schadens.
  2. Die Haftung des Auftragnehmers ist auf die Höhe der vereinbarten Vergütung begrenzt, es sei denn, es liegt Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit vor.
  3. Eine Haftung für mittelbare Schäden, Folgeschäden oder entgangenen Gewinn ist — soweit gesetzlich zulässig — ausgeschlossen.
  4. Die vorstehenden Haftungsbeschränkungen gelten nicht für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit.

§ 7 Urheberrecht und Nutzungsrechte

  1. Der Auftragnehmer ist Urheber der erstellten Übersetzung. Mit vollständiger Bezahlung der Vergütung räumt er dem Auftraggeber das einfache, nicht ausschließliche Nutzungsrecht für den vereinbarten Verwendungszweck ein. Vor vollständiger Zahlung der Vergütung sind die Nutzungsrechte nicht übertragen; eine Nutzung der Übersetzung ist bis dahin nicht gestattet.
  2. Eine Bearbeitung oder Veränderung der Übersetzung bedarf der vorherigen Zustimmung des Auftragnehmers.
  3. Der Auftraggeber sichert zu, dass er zur Übergabe des Ausgangstextes berechtigt ist und damit keine Rechte Dritter verletzt werden.

§ 8 Geheimhaltung

Der Auftragnehmer verpflichtet sich, alle ihm im Rahmen des Auftrags zur Kenntnis gelangenden vertraulichen Informationen des Auftraggebers vertraulich zu behandeln und nicht an Dritte weiterzugeben. Diese Verpflichtung besteht auch nach Beendigung des Vertragsverhältnisses fort. Die Geheimhaltungspflicht gilt nicht für Informationen, die (a) zum Zeitpunkt der Übermittlung bereits öffentlich bekannt waren, (b) dem Auftragnehmer bereits bekannt waren, (c) von einem Dritten ohne Verletzung einer Geheimhaltungspflicht mitgeteilt wurden oder (d) aufgrund gesetzlicher oder behördlicher Pflicht offenbart werden müssen.

§ 9 Verwendung von KI-Werkzeugen und Übersetzungssoftware

Der Auftragnehmer ist berechtigt, zur Auftragserfüllung CAT-Tools (Computer-Aided Translation), Translation Memories und — sofern nicht ausdrücklich ausgeschlossen — KI-gestützte Werkzeuge einzusetzen. Die Qualitätssicherung und inhaltliche Verantwortung für das Endergebnis verbleiben stets beim Auftragnehmer. Auf ausdrücklichen Wunsch des Auftraggebers kann der Einsatz bestimmter Werkzeuge eingeschränkt oder ausgeschlossen werden; dies ist vorab schriftlich zu vereinbaren.

§ 9a Sprecherleistungen

Dieser Paragraph gilt ergänzend zu den übrigen Bestimmungen dieser AGB, soweit der Auftragnehmer Sprecherleistungen (Vertonung, Voice-Over, Audio-Guide, E-Learning, Telefonansage u. Ä.) erbringt.

  1. Vergütung: Die Abrechnung erfolgt auf Basis der jeweils gültigen Honorarempfehlungen von SPRE — Die Sprecher e.V. (spre.de), sofern keine abweichende individuelle Vereinbarung getroffen wurde. Maßgeblich ist die Brutto-Sprechzeit der fertigen Aufnahme oder ein vereinbarter Pauschalpreis.
  2. Nutzungsrechte: Die Produktionsvergütung umfasst ausschließlich das Recht zur einmaligen Nutzung im vereinbarten Medium, für den vereinbarten Zeitraum und das vereinbarte Verbreitungsgebiet. Jede darüber hinausgehende Nutzung (weitere Medien, verlängerter Zeitraum, erweitertes Gebiet) bedarf einer gesonderten schriftlichen Vereinbarung und ist zusätzlich zu vergüten.
  3. Korrekturen: Eine Korrektur- und Nachbearbeitungsrunde ist in der Vergütung enthalten, sofern die Korrekturen auf einem vom Auftragnehmer zu vertretenden Fehler beruhen. Weitere Runden sowie Änderungen am genehmigten Skript nach Aufnahme werden gesondert berechnet.
  4. Skript und Vorbereitung: Der Auftraggeber stellt das druckfertige Skript rechtzeitig vor dem vereinbarten Aufnahmetermin zur Verfügung. Nachträgliche Skriptänderungen können zu einer Anpassung von Termin und Vergütung führen.
  5. Studiokosten: Studiokosten und technische Produktionskosten trägt der Auftraggeber, sofern keine Home-Recording-Produktion vereinbart wurde. Bei Home-Recording ist eine Technikpauschale gemäß gesonderter Vereinbarung fällig.
  6. Lieferformat: Die Lieferung erfolgt im vereinbarten Dateiformat (Standard: WAV 48 kHz/24 bit oder MP3 320 kbps). Abweichende Formate sind vorab zu vereinbaren.

§ 10 Datenschutz

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt gemäß der Datenschutzerklärung des Auftragnehmers und den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der DSGVO. Soweit der Auftragnehmer im Rahmen der Auftragserfüllung personenbezogene Daten verarbeitet, die der Auftraggeber in Form von Quelltexten oder anderen Unterlagen übermittelt hat, handelt er als Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO. Auf Anfrage des Auftraggebers wird ein Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen.

§ 11 Salvatorische Klausel

Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam oder undurchführbar sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. Die unwirksame Bestimmung ist durch eine wirksame zu ersetzen, die dem wirtschaftlichen Zweck der unwirksamen Bestimmung am nächsten kommt.

§ 12 Anwendbares Recht und Gerichtsstand

  1. Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.
  2. Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit diesem Vertrag ist, soweit der Auftraggeber Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen ist, Düsseldorf.